Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 4 september 2026

Denna policy beskriver hur Automira behandlar personuppgifter i samband med den publika marknadsföringswebbplatsen automira.se — det vill säga när du som besökare, intressent eller potentiell kund använder kontaktformulär, testar demosidor eller besöker webbplatsen i övrigt. Policyn omfattar inte hur Automiras framtida SaaS-tjänst kommer att behandla en salongs eller kliniks egna slutkunders uppgifter — se avsnittet "Automiras framtida tjänst" nedan.

Vem är ansvarig för dina uppgifter?

Automira drivs för närvarande av grundaren Su-Arpha. Automira är i nuläget inte formellt registrerat som enskild firma eller annan juridisk person, har inget organisationsnummer och är inte godkänt eller registrerat för F-skatt. Formell registrering planeras men är ännu inte genomförd. Fram till dess är det Su-Arpha, i egenskap av den fysiska person som driver Automira, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter via automira.se.

Har du frågor om denna policy eller om dina uppgifter, kontakta oss på hello@automira.se.

Vilka uppgifter samlar vi in, och varför?

Kontaktformuläret (automira.se/contact.html)

När du skickar in kontaktformuläret samlar vi in: namn, företag, e-post, telefon, typ av verksamhet, vilka automationsbehov du kryssat i, ditt meddelande, ditt samtycke till att bli kontaktad, tidpunkt för inskickning och sidan du skickade från. Syftet är att kunna svara på och hantera din förfrågan. Uppgifterna skickas till vårt system (n8n) och sparas i Automiras Google Sheet-baserade kundregister (CRM) för att vi ska kunna hantera din förfrågan.

Formuläret för Automira Web (automira.se/web/)

Om du skickar in formuläret för en Automira Web-hemsida samlar vi in: namn, företag, e-post, vald designstil, ditt meddelande, ditt samtycke, tidpunkt och sidan du skickade från. Syftet är detsamma som för kontaktformuläret ovan, och uppgifterna hanteras på samma sätt.

Demo-bokning (automira.se/booking.html)

Denna sida är en demo av Automiras bokningsflöde för en fiktiv verksamhet ("Luna Beauty Clinic") och används för att visa hur produkten fungerar för besökare och potentiella kunder. Om du testar demot skickas de uppgifter du matar in (namn, e-post, telefon, vald tjänst, valt datum/tid) till samma n8n-system som driver demot. Vi rekommenderar att du inte matar in riktiga känsliga uppgifter i demot, men om du anger riktiga kontaktuppgifter behandlas de på samma sätt som kontaktformuläret ovan (dvs. som en förfrågan/lead, inte som en verklig bokning hos Automira).

Uppföljningssidan (automira.se/followup.html)

Om du har fått en personlig länk från oss som innehåller ett lead_id, används denna identifierare för att visa relevant innehåll för dig och för att registrera om du tackar nej till fortsatt kontakt via knappen "Inte just nu". Denna sida används i vår faktiska uppföljning av intressenter, inte enbart som internt demomaterial.

Kampanjinformation (UTM-parametrar)

Om du kommer till webbplatsen via en länk som innehåller UTM-parametrar (t.ex. utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content) sparar vi dessa temporärt i din webbläsare under besöket. Skickar du kontaktformuläret eller Automira Web-formuläret bifogas dessa värden till din förfrågan, så att vi kan se vilken marknadsföringskälla som ledde till den.

Google Analytics 4 (webbstatistik)

Om du godkänner analys-cookies i vår cookiebanner använder vi Google Analytics 4 (via Googles gtag.js, med Consent Mode v2) för att förstå hur besökare använder webbplatsen, med anonymiserad IP-adress. Om du inte godkänner sätts inga analys-cookies och ingen data skickas till Google Analytics — det är också standardläget innan du gjort ett aktivt val. Google Analytics är i nuläget inte kopplat till Google Ads, och Google Signals är inte medvetet aktiverat.

Google Fonts och andra tekniska resurser

Webbplatsen laddar typsnitt från Google Fonts. Detta innebär att din webbläsare gör en direkt förfrågan till Googles servrar för att hämta typsnittsfiler, vilket innebär att din IP-adress blir synlig för Google som en teknisk del av denna förfrågan, oavsett cookiesamtycke.

Rättslig grund

Kontaktformuläret, Automira Web-formuläret och demo-bokningen kräver alla att du aktivt kryssar i en samtyckesruta innan uppgifterna skickas. Behandlingen av dessa uppgifter sker därför med stöd av det samtycke du lämnar i respektive formulär, tillsammans med Automiras berättigade intresse av att kunna besvara en förfrågan som du själv har initierat.

Registreringen av att du tackat nej till fortsatt kontakt via uppföljningssidan sker med stöd av Automiras berättigade intresse av att respektera och dokumentera din önskan om att inte bli kontaktad vidare.

Analys-cookies (Google Analytics 4) sätts endast med stöd av det samtycke du ger via cookiebannern, och kan när som helst återkallas, se längre ner på denna sida.

Automira har gjort denna bedömning utifrån hur respektive funktion faktiskt fungerar i dagsläget. Den slutgiltiga juridiska klassificeringen har inte kvalitetssäkrats av extern juridisk rådgivare.

Cookies och lagring i din webbläsare

Namn	Typ	Syfte	Varaktighet
automira_consent	localStorage	Sparar ditt val om analys-cookies	Tills du rensar webbläsardata eller ändrar ditt val
automira_utm	sessionStorage	Sparar kampanj-/UTM-parametrar under besöket	Under pågående webbläsarsession
_ga, _ga_*	Cookie (Google, tredjepart)	Särskiljer besökare för statistik i Google Analytics 4	Sätts endast vid godkännande. Den exakta lagringstiden styrs av inställningarna i Automiras Google Analytics-konto, vilka inte ingår i denna webbplats källkod och därför inte anges här med ett exakt antal månader.

Vem har tillgång till dina uppgifter?

• n8n (automira-production.app.n8n.cloud) tar emot och vidarebefordrar uppgifter från formulär, demo-bokning och uppföljningssidan.
• Uppgifterna sparas därefter i Automiras Google Sheet-baserade kundregister. Åtkomst till detta register är i nuläget begränsad till Automiras grundare/ägare.
• Google (Google Analytics 4) tar emot anonymiserad statistik, endast om du samtyckt.
• I den utsträckning n8n och Google agerar personuppgiftsbiträden åt Automira ska nödvändiga biträdesavtal finnas på plats i den utsträckning det krävs enligt gällande rätt.
• Automira säljer inte och delar inte dina uppgifter med andra tredje parter i marknadsföringssyfte.

Överföring utanför EU/EES

Google Analytics 4 och Google Fonts tillhandahålls av Google, vars tjänster kan innebära att uppgifter behandlas i eller är tillgängliga från länder utanför EU/EES. Automira har inte oberoende verifierat exakt vilken överföringsmekanism (t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler) som Google tillämpar för detta. n8n Cloud används som databehandlare för formulär- och bokningsdata; Automira har inte oberoende verifierat var denna behandling fysiskt sker.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

För besökare och intressenter som inte blir kunder hos Automira raderar eller anonymiserar vi personuppgifter/kontaktuppgifter senast 6 månader efter senaste relevanta kontakt, om inte längre lagring krävs enligt lag eller annat dokumenterat berättigat skäl föreligger. Detta gäller uppgifter från kontaktformuläret, Automira Web-formuläret och demo-bokningen.

För analysdata i Google Analytics 4 tillämpas den lagringstid som är konfigurerad i Automiras Google Analytics-konto. Denna inställning hanteras direkt i Google Analytics och ingår inte i webbplatsens källkod.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• begära tillgång till de uppgifter vi har om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av dina uppgifter,
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
• begära dataportabilitet, där det är tillämpligt,
• när som helst återkalla ett lämnat samtycke, utan att det påverkar behandling som redan skett, och
• klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Automiras framtida tjänst

Denna policy beskriver endast automira.se som marknadsförings- och kontaktwebbplats. Automira arbetar på en separat SaaS-tjänst som är tänkt att hjälpa salonger och kliniker att hantera sina egna kunders bokningar och uppföljning. Hur den tjänsten kommer att behandla en salongs eller kliniks slutkunders personuppgifter — inklusive frågan om Automira då agerar personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde — är ännu inte fastställt och beskrivs inte i denna policy. Det kommer att regleras separat, bland annat genom ett eget personuppgiftsbiträdesavtal där det är tillämpligt, innan tjänsten lanseras skarpt.

Hantera ditt samtycke till analys-cookies

Kontakta oss

Har du frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på hello@automira.se.